Nên mua hay thuê máy Photocopy? Đâu là lựa chọn tối ưu?

⇒CLICK NHẬN NGAY BÁO GIÁ⇐

Ưu nhược điểm của việc sở hữu, mua máy Photocopy

Trước khi lý giải rõ vấn đề nên mua hay thuê máy photocopy, bạn cần hiểu rõ về ưu nhược điểm của hai hình thức này. Trong đó, việc mua đứt một chiếc máy photocopy đồng nghĩa với việc doanh nghiệp toàn quyền sở hữu và điều phối tài sản theo ý muốn. Tuy nhiên, đi kèm với sự chủ động là những trách nhiệm về bảo trì và rủi ro khấu hao giá trị thiết bị theo thời gian.

Ưu nhược điểm của việc thuê máy Photocopy

Trong vài năm trở lại đây, các dịch vụ cho thuê máy photocopy đang trở thành xu hướng phổ biến nhờ tính linh hoạt cao và không yêu cầu vốn đối ứng lớn ngay từ đầu. Hình thức này đặc biệt phù hợp với các đơn vị muốn tối ưu hóa dòng tiền và giảm thiểu gánh nặng về kỹ thuật.

Với hình thức thuê máy photocopy thì cũng sở hữu lợi thế và một số hạn chế nhất định như sau:

Nên mua hay thuê máy Photocopy? Lựa chọn nào tối ưu cho doanh nghiệp?

Để trả lời câu hỏi nên mua hay thuê máy photocopy, doanh nghiệp cần làm rõ mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn của mình. Lựa chọn tối ưu không nằm ở việc phương án nào rẻ hơn mà là phương án nào ít gây rủi ro vận hành nhất cho tổ chức.

Doanh nghiệp nên mua máy photocopy khi:

• Doanh nghiệp ưu tiên việc sở hữu tài sản cố định dài hạn.
• Máy có tần suất sử dụng cao và được sử dụng liên tục trên 5 năm.
• Doanh nghiệp có đội ngũ kỹ thuật nội bộ.

Doanh nghiệp nên thuê máy photocopy khi:

• Doanh nghiệp không muốn mất thời gian vì máy báo lỗi hay hết mực giữa chừng.
• Tần suất sử dụng thấp và chỉ có nhu cầu sử dụng ngắn hạn.
• Kinh phí hạn chế.

Vậy nên mua hay thuê máy photocopy? Câu trả lời là thuê máy nếu doanh nghiệp ưu tiên sự tiện lợi và hạn chế phát sinh chi phí. Còn nếu doanh nghiệp có nguồn ngân sách dư dả và muốn tối ưu thuế thông qua khấu hao tài sản cố định thì việc mua máy mới sẽ là lựa chọn tối ưu.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ nên mua hay thuê máy Photocopy?

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc tối ưu hóa chi phí vận hành luôn được đặt lên hàng đầu để duy trì nguồn vốn lưu động. Trong trường hợp này, thuê máy photocopy thường là phương án được khuyến khích hơn cả. Nguyên nhân là vì:

• Tiết kiệm vốn: Không phải bỏ ra vài chục triệu đồng ngay lập tức, giúp dồn vốn cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
• Không tốn phí quản lý: Không cần nhân sự phụ trách theo dõi bảo trì, mọi vấn đề kỹ thuật đã có bên cho thuê xử lý.
• Kiểm soát chi phí: Chi phí thuê được tính dựa trên lượng bản in thực tế, dễ dàng đưa vào báo cáo thuế hàng tháng.

Doanh nghiệp lớn, tập đoàn nên mua hay thuê máy Photocopy?

Với các doanh nghiệp lớn hoặc tập đoàn có nhiều chi nhánh, nhu cầu in ấn cực kỳ lớn và yêu cầu bảo mật thông tin khắt khe. Tại đây, việc kết hợp cả hai hình thức mua và thuê có thể được áp dụng tùy vào vị trí nhu cầu của doanh nghiệp. Cụ thể là:

• Mua máy: Khi cần trang bị cho các phòng ban đặc thù (phòng kế toán, phòng R&D) có yêu cầu tính bảo mật dữ liệu tuyệt đối và sử dụng cố định lâu dài.
• Thuê máy: Khi cần số lượng máy lớn tại các khu vực làm việc chung, văn phòng đại diện để dễ dàng luân chuyển, nâng cấp thiết bị theo nhu cầu dự án mà không làm tăng tài sản treo trên bảng cân đối kế toán.

Những yếu tố cần cân nhắc khi quyết định nên mua hay thuê máy photocopy

Khi quyết định nên mua hay thuê máy photocopy thì những yếu tố then chốt mà bạn không nên bỏ qua gồm có:

• Công suất in ấn: Lượng bản in hàng tháng là bao nhiêu (3.000, 10.000 hay 50.000 bản)?
• Ngân sách đầu tư: Doanh nghiệp sẵn sàng chi trả một lần hay chia nhỏ theo tháng?
• Nhân sự kỹ thuật: Đơn vị có người am hiểu về máy móc để xử lý sự cố nhỏ hay không?
• Tính năng cần thiết: Chỉ in trắng đen hay cần in màu, scan mạng, fax, chia bộ tự động?

Việc đánh giá sai nhu cầu có thể dẫn đến lãng phí ngân sách hoặc gây gián đoạn quy trình làm việc. Vì vậy, bạn cần xác định rõ nhu cầu in ấn và nhu cầu sử dụng của mình để có lựa chọn đúng đắn và phù hợp nhất.

Đơn vị nào mua bán, cho thuê máy Photocopy uy tín, giá rẻ?

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp, nhưng để tìm được một đối tác đồng hành đáng tin cậy với dịch vụ hậu mãi chu đáo là điều không dễ dàng. Một đơn vị uy tín không chỉ cung cấp máy giá phải chăng mà còn phải đảm bảo tốc độ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng.

Máy văn phòng Hoa Lâm tự hào là địa chỉ uy tín chuyên cung cấp giải pháp máy văn phòng toàn diện. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến những dòng máy đời mới từ các thương hiệu lớn như Ricoh, Toshiba… với mức giá cạnh tranh và đáp ứng được hầu hết nhu cầu của khách hàng.

Ưu điểm tại Máy văn phòng Hoa Lâm:

• Máy photocopy chính hãng, độ bền cao, hoạt động êm ái.
• Hợp đồng cho thuê minh bạch, linh hoạt, không thu phí phát sinh ẩn.
• Đội ngũ kỹ thuật viên có mặt hỗ trợ trong vòng 2 giờ kể từ khi tiếp nhận yêu cầu.
• Kho linh kiện, mực in luôn sẵn có, đảm bảo máy vận hành liên tục.

Mời bạn xem chi tiết các dịch vụ bán, sửa chữa và cho thuê máy Photocopy của chúng tôi:

• Dịch vụ cho thuê máy Photocopy TPHCM
• Dịch vụ sửa máy photocopy tại TPHCM
• Dịch vụ bán máy Photocopy

Việc nên mua hay thuê máy photocopy phụ thuộc hoàn toàn vào quy mô và chiến lược tài chính của mỗi tổ chức hay mỗi cá nhân. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan để đưa ra quyết định phù hợp nhất cho văn phòng của mình. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về dòng máy hoặc cần báo giá chính xác, hãy liên hệ ngay với Máy Văn Phòng Hoa Lâm để được các chuyên gia tư vấn miễn phí nhé!

MÁY VĂN PHÒNG HOA LÂM

• Địa chỉ: 229/9 đường Bình Phú, phường Bình Phú, TP.HCM
• Hotline/Zalo: 0988 484 774 hoặc 0937 881 042
• Email: mvp.hoalam@gmail.com